随着互联网的快速发展，越来越多的人从事与外贸相关的工作。与其他工作相比，外贸行业对工作的要求比较高，并不是每个人都能面面俱到。今天我们就来说说外贸单证员的工作内容？
外贸单证员的工作内容主要是审核提单、联系船公司、与厂家协调等，必须有一定的英语基础。工作内容比较琐碎，所以必须要有耐心、细心。
外贸单证管理员的具体工作如下：
1．根据客户的订单量估算清单。
2。您必须在发货前一星期向买家索取准确的包装尺寸。
3。根据工厂准确的包装尺寸计算准确的清单。
4。发货前一周，必须将发货授权书发送给货代，货代要求对方租船订舱，告知是工厂装车还是送到仓库。知道交货日期后，告诉买家最终交货日期。
5.发货前一周，必须将发货清单传真给工厂，以便工厂提前安排和准备发货。
6。发货前必须告知货运代理集装箱地址，或者告知买家收货地址。
7。发货当天将报关文件发送给霍代，并确保在发货日前2天发送给货代。
8。报关完成后，货运代理必须提前提供报关单号。号码必须清晰，提单必须在船出发前确认。如有错误，必须立即更正并发回，直至正确为止。
9。发货日起一周内拿到正本提单，并在发货前快递给客户。
10。对于需要认证的合同，提前准备好认证所需的材料。拿到提单副本后，就可以去中国国际贸易促进委员会认证。认证通常需要 15 天。
11。向货运代理索要运费发票，运费必须在一个月内结清。
12。发货后，为客户的财产费用准备各种文件，例如形式发票和装箱单。收到付款后，所有文件将发送给客户，相关文件将被整理并保存存档。
13。发货完成1个月后，向货代要求核销单退款。
以上就是外贸单证员的工作内容。总的来说，工作内容比较复杂，工序较多。工作时必须熟悉整个流程，不能出现顺序错误，所有文件必须重复。检查一下，一旦出现问题，后果是非常严重的。如果您想了解更多相关知识，请关注连连外贸。
原创文章，作者：amy，如若转载，请注明出处：https://www.52foreigntrade.com/2023093386.html
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